Wie lange dauert App-Entwicklung? Zeit und Kosten
// kurzantwort
Mit KI baust du eine kleine Web-App mit einer Kernfunktion in wenigen Tagen bis Wochen, bei Tool-Kosten von 0 bis 25 $ im Monat. Eine Agentur braucht für eine erste Version (MVP) meist zwei bis drei Monate und nennt dafür häufig 10.000 bis 35.000 €. Das sind Richtwerte: Umfang, Plattform und Erfahrung verschieben sie stark.
Wie lange dauert App-Entwicklung, oder konkreter: Wie lange dauert es, eine App zu entwickeln, die dein Problem löst? Die ehrliche Antwort hängt an zwei Fragen: Was soll die App können, und wer baut sie? Eine Mini-App mit KI steht an einem Nachmittag, eine Plattform mit vielen Nutzerrollen beschäftigt eine Agentur Monate. Hier findest du realistische Spannen für Zeit und Kosten, damit du dein Vorhaben einordnen kannst. Alle Zahlen sind Richtwerte, keine Angebote.
App-Entwicklung: Zeit und Kosten im Überblick
Die Werte für „selbst mit KI“ gelten für jemanden ohne Programmierkenntnisse, der abends und am Wochenende baut. Die Agentur-Werte stammen aus veröffentlichten Preisangaben deutscher Agenturen (Stand: Oktober 2026).
| Vorhaben | Selbst mit KI: Zeit | Selbst mit KI: Kosten | Agentur: Zeit | Agentur: Kosten |
|---|---|---|---|---|
| Mini-Tool (Rechner, Checkliste) | wenige Stunden | 0 € | lohnt sich nicht | – |
| Klickbarer Prototyp | ein bis zwei Tage | 0 € | 1 bis 2 Wochen | auf Anfrage |
| Kleine Web-App mit Login und Datenbank | 1 bis 3 Wochen | 0 bis 25 $ im Monat | 8 bis 12 Wochen als MVP | ca. 10.000 bis 35.000 € |
| Business-App mit Verwaltung und Schnittstellen | mehrere Monate, nur mit Erfahrung realistisch | 20 bis 100 $ im Monat plus Hosting | mehrere Monate | ca. 25.000 bis 80.000 € |
| Plattform mit Web und App, vielen Rollen | allein nicht realistisch | – | deutlich länger als ein MVP | ab ca. 80.000 € |
Kommt eine native App für den Store dazu, plane zusätzlich Zeit für Entwicklerkonto, Prüfung und, bei Google, den Pflichttest ein.
Mit KI selbst gebaut: Wo die Zeit wirklich hingeht
Bei der App-Entwicklung mit KI entsteht die erste Version erstaunlich schnell. Die Zeit fließt in das, was danach kommt:
- Testen und Nachbessern: Jede Funktion muss auf Handy und Rechner laufen, auch bei falschen Eingaben. Das dauert länger als das Bauen.
- Sonderfälle: Was passiert, wenn ein Termin storniert wird, ein Kunde zwei Adressen hat oder zwei Personen gleichzeitig speichern? Jeder Fall ist eine neue Runde mit der KI.
- Daten umbauen: Wer die Datenstruktur nicht vorher plant, baut sie später um. Das ist einer der größten Zeitfresser bei KI-Projekten.
- Lernen: Begriffe wie Datenbank, Hosting oder Git musst du beim ersten Projekt nebenbei verstehen. Beim zweiten Projekt fällt diese Zeit weg. Wie du dir die Grundlagen gezielt aneignest, zeigt der Ratgeber Programmieren lernen mit KI.
- Warten auf Limits: In Gratis-Tarifen ist das Tageskontingent schnell aufgebraucht. Dann geht es erst am nächsten Tag weiter. Ein bezahlter Monat kann ein Projekt deshalb um Wochen verkürzen.
Wie du diese Zeitfresser mit einem guten Plan klein hältst, zeigt der Ratgeber App mit KI erstellen.
Was Freelancer und Agenturen kosten
Laut Freelancer-Kompass 2026 von freelancermap liegt der mittlere Stundensatz von Freelancern in der Software- und Webentwicklung bei 90 €. Agenturen liegen meist darüber, weil Projektleitung, Design und Qualitätssicherung dazukommen.
So rechnet sich das: Eine erste Version mit Login, Profil und einigen Kernfunktionen braucht schnell 200 Arbeitsstunden. Bei 90 € sind das 18.000 €, noch ohne Design, Store-Veröffentlichung und spätere Änderungen.
Achte bei Angeboten für die App-Entwicklung darauf, was enthalten ist: Konzept, Design, iPhone und Android oder nur eine Plattform, Veröffentlichung im Store, Einweisung, Gewährleistung. Zwei Angebote mit 15.000 € können sehr Unterschiedliches meinen.
Rechenbeispiel: Online-Terminbuchung für einen Friseursalon
Ein konkretes Vorhaben macht die Unterschiede greifbar. Die App soll Folgendes können: Kunden wählen Leistung, Mitarbeiterin und Termin, bekommen eine Bestätigung per E-Mail, der Salon sieht alle Termine in einer Tagesansicht. Keine Zahlung, kein Store, nur Web.
| Weg | Annahme | Zeit (Richtwert) | Kosten (Richtwert) |
|---|---|---|---|
| Selbst mit KI | Baukasten wie Lovable, abends und am Wochenende | 2 bis 4 Wochen | ca. 25 $ im Monat für das Tool, dazu deine Zeit |
| Freelancer | angenommen 120 bis 200 Stunden bei 90 € | 4 bis 8 Wochen | ca. 10.800 bis 18.000 € |
| Agentur | MVP-Paket mit Konzept und Design | 8 bis 12 Wochen | ca. 10.000 bis 25.000 € |
Der Unterschied liegt nicht nur im Preis. Freelancer und Agentur liefern Erfahrung mit Sonderfällen, Sicherheit und Pflege mit. Beim Selbstbauen trägst du diese Verantwortung selbst, dafür kannst du jede Änderung sofort umsetzen, ohne auf ein neues Angebot zu warten.
Wovon Dauer und Kosten abhängen
- Plattformen: Nur Web, nur Android, iPhone und Android oder alles zusammen. Jede Plattform kostet Zeit beim Testen und Veröffentlichen.
- Nutzerrollen: Eine App, in der alle dasselbe sehen, ist schnell gebaut. Kunden, Mitarbeiter und Admin mit unterschiedlichen Rechten erhöhen den Aufwand deutlich.
- Schnittstellen: Anbindung an Buchhaltung, Kalender, Warenwirtschaft oder Zahlungsdienste.
- Offline-Betrieb: Daten, die ohne Netz verfügbar sind und später abgeglichen werden, sind technisch anspruchsvoll.
- Datenschutz und Sicherheit: Gesundheitsdaten, Zahlungen oder Kundenkonten verlangen mehr Sorgfalt und mehr Prüfung.
Die Zeit, die fast niemand einplant
Store-Prozess: Apple prüft laut eigenen Angaben 90 % der Einreichungen in unter 48 Stunden. Bei Google Play sind bis zu sieben Tage möglich. Neue private Google-Konten brauchen vorher einen geschlossenen Test mit 12 Testern über 14 Tage. Dazu kommt die Abstimmung, wenn eine Einreichung abgelehnt wird. Den Ablauf erklärt der Ratgeber App im App Store veröffentlichen.
Inhalte: Texte, Bilder, Preise, Datenschutzerklärung. Diese Arbeit liegt bei dir, egal wer programmiert.
Konten und Zugänge: Domain, Hosting, E-Mail-Versand, Entwicklerkonten. Jeder Dienst will eingerichtet, bestätigt und bezahlt werden. Für ein Firmenkonto bei Apple brauchst du außerdem eine D-U-N-S-Nummer, die du vorher beantragen musst, falls deine Firma noch keine hat.
Feedback-Runden: Erste echte Nutzer finden Probleme, die beim Testen niemand gesehen hat. Plane nach dem Start Zeit für eine Runde Verbesserungen ein.
Laufende Kosten nach dem Start
| Posten | Selbst mit KI gebaut | Von der Agentur gebaut |
|---|---|---|
| Pflege und Updates | Tool-Abo ca. 20 bis 25 $ im Monat, eigene Zeit | häufig 15 bis 20 % der Entwicklungskosten pro Jahr |
| Hosting und Datenbank | nach Verbrauch, am Anfang oft gratis | nach Verbrauch, je nach Vertrag |
| Apple App Store | 99 $ pro Jahr | 99 $ pro Jahr |
| Google Play | 25 $ einmalig | 25 $ einmalig |
Store-Gebühren: Stand Oktober 2026. Die Wartungsquote ist ein Richtwert aus Agenturangaben.
Selbst bauen, beauftragen oder kombinieren?
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Du willst eine Idee testen | selbst mit KI (schnell, fast kostenlos) |
| Internes Werkzeug für dein Team | selbst mit KI (überschaubarer Umfang, du kennst den Ablauf am besten) |
| App mit Zahlungen oder sensiblen Daten für viele Kunden | Agentur oder erfahrene Entwickler (Haftung und Sicherheit) |
| Budget knapp, Anforderungen unklar | Prototyp mit KI bauen, dann Angebote einholen |
Die Kombination unterschätzen viele: Ein klickbarer Prototyp, den du selbst mit KI gebaut hast, ist das beste Briefing, wenn du die App-Entwicklung danach an eine Agentur gibst. Er zeigt, was du willst, und spart Abstimmungsrunden. Wie weit du dabei ohne Kosten kommst, steht im Ratgeber App selber erstellen kostenlos. Wer den eigenen Weg gehen will, kommt mit etwas Anleitung oft schneller durch die ersten Projekte.
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15 Minuten kennenlernenHäufige Fragen
Wie viel kostet eine App-Entwicklung?
Selbst gebaut mit KI zahlst du vor allem Tool-Abos von ca. 20 bis 25 $ im Monat plus Store-Gebühren. Bei Agenturen beginnen kleine erste Versionen laut veröffentlichten Preisangaben bei rund 10.000 €, Business-Apps liegen oft zwischen 25.000 und 80.000 €. Alles Richtwerte.
Wie lange dauert es, bis eine App im App Store ist?
Apple prüft laut eigenen Angaben 90 % der Einreichungen in unter 48 Stunden. Bei Google Play kann die Prüfung bis zu sieben Tage dauern, neue private Konten müssen vorher 14 Tage lang mit 12 Testern testen.
Was kostet die Wartung einer App pro Jahr?
Agenturen kalkulieren häufig 15 bis 20 % der ursprünglichen Entwicklungskosten pro Jahr. Bei einer selbst gebauten App sind es vor allem Abo, Hosting, Apples Jahresgebühr von 99 $ und deine Zeit für Updates.
Ist eine mit KI gebaute App günstiger als eine von der Agentur?
Bei den Kosten meist ja, weil du statt Stunden einer Agentur nur Tool-Abos bezahlst. Dafür steckst du eigene Zeit hinein und trägst selbst die Verantwortung für Sicherheit und Pflege.